نحوه ثبت پروپوزال در ایرانداک | در چند دقیقه ثبت کنید !

به گزارش «خبرنامه دانشجویان ایران»؛ یکی از مهم ترین مراحل برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی (ارشد و دکتری) ثبت پیشنهاده در سامانه ایرانداک است. ثبت پروپوزال در ایرانداک به صورت کاملا آنلاین و از طریق سامانه انجام شده و پس از پذیرش، کد رهگیری در اختیار دانشجویان قرار می گیرد. در ادامه مراحل دقیق ثبت پروپوزال در سامانه ایرانداک با جزئیات کامل توضیح داده شده اند.

• تمامی مطالب توسط کارشناسان و تیم موسسه انجام پروژه های دانشجویی anjamprozhe گردآوری و تهیه شده است.

کدام دانشجویان باید پروپوزال خود را در ایرانداک ثبت کنند؟ 

ثبت پروپوزال در سامانه ایرانداک با هدف راستی آزمایی، تعیین درصد کپی بودن و ثبت نهایی پروپوزال به اسم یک دانشجو انجام می شود. در حال حاضر همه دانشجویان در کل کشور اعم از دانشجویان دانشگاه های دولتی و غیر دولتی، موظف به ارسال پروپوزال در سامانه ایرانداک هستند.

اطلاعات مورد نیاز قبل از ثبت پروپوزال در سامانه

دانشجویان قبل از ورود به سامانه ایرانداک، حتما اطلاعات زیر را آماده کنند تا در حین ثبت نام با مشکلی مواجه نشوند:

·        فایل کامل word و pdf پیشنهاده (پس از تایید دانشگاه)

·        نام اساتید راهنما و مشاور، کد ملی و شماره تلفن آن ها

·        رشته، مقطع تحصیلی و گرایش دانشگاهی دانشجو

·        نام محل دانشگاه و نوع وابستگی آن (آزاد، وزارت علوم و تحقیقات و ....)

 نحوه ثبت پروپوزال در ایرانداک

به منظور ثبت پروپوزال در ایرانداک لازم است که دانشجویان حتما فایل پروپوزال خود را به صورت word و pdf آماده کرده و کلیه اطلاعات مورد نیاز را در سامانه به صورت مرحله به مرحله وارد نمایند. در ادامه دقیق تر مراحل ثبت پیشنهاده یا پروپوزال در ایرانداک توضیح داده شده اند.

ورود کاربران دانشجو

در اولین مرحله برای ثبت پروپوزال در ایرانداک، باید وارد سامانه ثبت پیشنهاده و پایان نامه ایرانداک به آدرس https://sabt.irandoc.ac.ir/ شوید. در صورتی که تا به امروز در سامانه ثبت نام نکرده باشید، باید روی گزینه «نام نویسی دانشجو» کلیک کرده و با ثبت اطلاعات، در سامانه ثبت نام نمایید. در غیر این صورت با وارد کردن اطلاعات ورود، می توان به سامانه وارد شد.

ورود به سامانه و ثبت مدرک

پس از ورود به سامانه، باید روی گزینه ثبت مدرک کلیک کرد. در این مرحله سه نوع مدرک تحصیلی وجود دارد که برای ثبت پروپوزال می بایست روی گزینه ثبت پیشنهاده کلیک نمود.

ثبت اطلاعات مورد نیاز

در مرحله بعدی لازم است که دانشجویان اطلاعات مورد نیاز را به طور کامل و در طی چندین مرحله ارسال نمایند.

·        اطلاعات دانشجو: در مرحله نخست اطلاعات مربوط به دانشجو، اطلاعات دانشگاه، وابستگی سازمانی دانشگاه (دولتی، آزاد و ...) انتخاب می شوند و پس از آن دانشجو باید وارد مرحله بعد شود.

·        اطلاعات پروپوزال: در مرحله بعدی لازم است که اطلاعات کامل پروپوزال و پیشنهاده به صورت دقیق درج شوند. وارد کردن اطلاعات کامل از جمله نام پروپوزال به صورت لاتین و فارسی، نوع تحقیق و ...، الزامی است و باید تمامی این اطلاعات مطابق با فایل نهایی پروپوزال باشد.

·        محتوای پیشنهاده: پس از وارد کردن اطلاعات پروپوزال، رشته و مقطع تحصیلی، نوبت به ارسال محتوای پیشنهاده می رسد. در این مرحله لازم است که کلیه اطلاعات مورد نیاز را از فایل word پیشنهاده کپی و در داخل کادرهای مورد نظر پیست کنید. در قسمت مربوط به منابع، اگر منبعی وجود نداشته باشد؛ تنها کافیست که متن «این مدرک منبع ندارد» را تایپ نمود.

·        ارسال فایل پیشنهاده: در نهایت فایل word و pdf پیشنهاده که تمامی اطلاعات آن ها در بخش های مختلف ذکر شده وارد شدند، ارسال و آپلود می گردند. در صورتی که مدارک بیشتری از فایل پیشنهاده موجود باشد، می توان آن ها را در قالب فایل زیپ در بخش مابقی مدارک، ارسال نمود.

تایید و ارسال نهایی اطلاعات

در گام بعدی ثبت پروپوزال در ایرانداک، اطلاعات ثبت شده در یک صفحه به نمایش دانشجو در می آیند. دانشجو موظف است که کلیه این اطلاعات را بررسی کند و اگر از صحت آن ها اطمینان دارد، تیک تایید اطلاعات را زده و وارد مرحله بعد شود.

پذیرش و دریافت کد رهگیری

پس از ثبت اطلاعات، مدرک پیشنهاده پذیرش شده و کد رهگیری به دانشجو داده می شود. دانشجویان می توانند این کد رهگیری را به دانشگاه محل تحصیل خود ارائه کنند.

الزامی بودن درج نام استاد راهنما برای ثبت پروپوزال

دانشجویان قبل از ورود به سامانه ایرانداک، حتما باید نام استاد راهنما، کد ملی و شماره تلفن همراه ایشان را از دانشگاه یا شخصا از خود استاد راهنما دریافت نمایند. در حین ثبت اطلاعات پروپوزال، باید حتما اطلاعات استاد راهنما به طور کامل درج شود، در غیر این صورت پیشنهاد ثبت نخواهد شد.

دقت شود که در سامانه ایرانداک، امکان درج نام استاد راهنمای دوم و مشاوره نیز وجود دارد؛ اما در صورتی که دانشجو تنها دارای یک استاد راهنما باشد، الزامی برای ثبت نام استاد راهنمای دوم و استاد مشاور نیست و می توان این فیلدها را خالی گذاشت.

مهلت ثبت پروپوزال در ایرانداک؛ چه زمانی باید ارسال شود؟

ثبت پروپوزال در ایرانداک پس از نگارش کامل پروپوزال، دفاع از آن و تایید اولیه پروپوزال، انجام می شود. در واقع، کلیه دانشجویانی که در دانشگاه محل تحصیل خود پروپوزال را ارائه کرده اند و پس از تایید استاد راهنما و داور، قصد نهایی کردن آن را دارند؛ باید فایل پروپوزال را در ایرانداک ثبت کنند.

از نظر سامانه ایرانداک محدودیتی برای ارسال پروپوزال از نظر زمانی وجود ندارد و می توان فایل پیشنهاده را در زمان صلاح دید دانشگاه ارسال نمود. از همین جهت، دانشجویان باید برای تعیین زمان دقیق ارسال پروپوزال در ایرانداک با دانشگاه خود ارتباط بگیرند.  

ثبت پروپوزال در ایرانداک بدون نیاز به تایید سامانه

برخلاف ثبت پایان نامه در ایرانداک که نیاز به بررسی دقیق توسط سامانه و کارشناسان آن دارد، پروپوزال بدون هیچ گونه بررسی و بلافاصله پس از ارسال اطلاعات تایید می گردد. بنابراین، دانشجویان می توانند پس از ثبت پروپوزال در ایرانداک، کد رهگیری آن را دریافت کرده و بلافاصله به دانشگاه محل تحصیل خود ارائه کنند.

نتیجه گیری نهایی 

نحوه ثبت پروپوزال در ایرانداک برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی اهمیت ویژه ای دارد. به خصوص اینکه در حال حاضر ثبت پیشنهاده در این سامانه الزامی است و همه دانشجویان باید کد رهگیری ثبت پروپوزال در ایرانداک را دریافت نمایند. با این وجود ثبت فایل در سامانه کار پیچیده ای نیست و حداکثر در عرض چند دقیقه مطابق با مراحل ذکر شده، قابل انجام هستند